Branchenlösung für die ambulante Suchtberatung

Klientenakte, KDS 4.0 und digitale Beratung in einer modernen Fachanwendung

assisto unterstützt ambulante Suchtberatungsstellen beim sicheren Wechsel in eine cloudbasierte, modulare Dokumentations- und Beratungsplattform – mit Care Sucht, KDS Sucht und §301/ARS (ab 2027 verfügbar).

Viele Einrichtungen müssen ihre Dokumentation neu aufstellen, KDS 4.0 vorbereiten und gleichzeitig digitale Beratungsprozesse besser organisieren. assisto bietet dafür einen klaren Einstieg: erst die notwendige Fach- und KDS-Dokumentation, später der modulare Ausbau mit Connect, assisto Frontdoor und 301/ARS.

Warum viele Suchtberatungsstellen jetzt handeln müssen

KDS 4.0, auslaufende oder veraltete Dokumentationssysteme, steigende Anforderungen an Datenqualität und der Wunsch nach besserer digitaler Erreichbarkeit setzen viele Einrichtungen unter Entscheidungsdruck.

KDS 4.0 ab 2027

Einrichtungen benötigen eine verlässliche Lösung für Erfassung, Validierung, Datenqualität und Export.

Wechsel aus Altsystemen

Bestehende Stamm-, Fall- und Verlaufsdaten müssen sinnvoll übernommen oder archiviert werden.

Dokumentationsaufwand steigt

Beratende brauchen eine Anwendung, die den Alltag vereinfacht und keine zusätzliche Komplexität erzeugt.

Digitale Beratung wird wichtiger

Mail, Messenger, Video, Terminprozesse und KI-gestützte Erstkontakte werden Teil moderner Beratungsarbeit.

Modularer Aufbau

Eine Plattform. Mehrere Fachmodule. Ein sicherer Einstieg.

assisto ist modular aufgebaut. Einrichtungen starten mit dem, was sie jetzt benötigen, und erweitern später um weitere Funktionen. Für die ambulante Suchtberatung stehen assisto Care Sucht und assisto KDS Sucht im Mittelpunkt.

Basis

assisto Care

Die cloudbasierte Basis für Mandant, Benutzerverwaltung, Rechte, Stammdaten, Hosting, Updates und Support.

Fachmodul

assisto Care Sucht

Klient:innenakte, Beratungsfälle, Kontakte & Verlaufsdokumentation für die ambulante Suchtberatung.

Fachmodul

assisto KDS Sucht

KDS-4.0-Erfassung, Validierung, Datenqualität, Fallübersicht sowie Erzeugung der KDS-Exportdatei zum Download.

ZusatzmodulAb 2027 verfügbar

assisto 301/ARS

Für Einrichtungen mit ambulanter Rehabilitation Sucht – Bewilligungsverwaltung, Leistungserfassung und digitale Datenübermittlung.

Optionale Erweiterungen

assisto Connect

Mailberatung, Terminmanagement, Outlook-Anbindung und digitale Beratungsprozesse.

Optionale Erweiterungen

assisto Frontdoor

KI-gestützte Erstorientierung, strukturierte Anfrageaufnahme und Human Handover in die persönliche Beratung.

assisto Care Sucht

Die digitale Klientenakte für den Beratungsalltag

assisto Care Sucht ist die zentrale Arbeitsumgebung für ambulante Suchtberatungsstellen. Klient:innen verwalten, Kontakte dokumentieren, Verläufe nachvollziehen, Dokumente erstellen und Auswertungen vorbereiten – alles an einem Ort.

Klientenmappe
Alle relevanten Informationen zu Ratsuchenden, Kontakten, Notizen und Dokumenten zentral in einer übersichtlichen digitalen Akte.
Verlaufsdokumentation
Kontakte, Kontaktversuche und Beratungsgespräche strukturiert dokumentieren und später nachvollziehbar auswerten.
Dokumente & Vorlagen
Standardisierte Dokumente aus Vorlagen, Anpassung von Kopf- und Fußzeilen sowie Verwaltung freigegebener Dokumentvorlagen.
Statistik & Auswertung
Basis-Auswertungen und Exporte; individuelle Mittelgeberberichte nach Einzelangebot.
Rollen & Rechte
Mandantenfähige Benutzerverwaltung mit klaren Rollen für Beratung, Verwaltung, Leitung und Administration.
Cloudbasiert
Moderne SaaS-Lösung ohne lokale Serverinstallation, optimiert für zeitgemäßes Arbeiten.
Care Sucht kennenlernen

assisto KDS Sucht

KDS 4.0 sicher erfassen, prüfen und Export vorbereiten

assisto KDS Sucht erweitert die Klienten- und Verlaufsdokumentation um strukturierte KDS-4.0-Falldokumentation. Offene Angaben, Pflichtfelder und Plausibilitäten werden sichtbar, bevor der Export ansteht.

  • KDS-Fälle aus der Klientenakte heraus anlegen
  • relevante Daten aus Verlauf und Monitorings nutzen
  • Pflichtfelder und unvollständige Angaben erkennen
  • Plausibilitäts- und Validierungshinweise erhalten
  • exportbereite Datensätze erkennen und Datenqualität im Blick behalten
  • KDS-Exportdatei erzeugen und zum Download bereitstellen
  • Leitung und Verwaltung durch bessere Übersicht entlasten
Statt KDS kurz vor Jahresende mühsam nachzupflegen, behalten Einrichtungen den Dokumentationsstand laufend im Blick.
KDS-Umstellung planen

assisto 301/ARS

Für Einrichtungen mit ambulanter Rehabilitation Sucht

Ab 2027 verfügbar: assisto 301/ARS wird gemeinsam mit interessierten Einrichtungen und Pilotpartnern fachlich weiterentwickelt.

Einrichtungen, die ambulante Rehabilitation Sucht erbringen, benötigen zusätzliche Prozesse für Bewilligungsverwaltung, Leistungserfassung und digitale Datenübermittlung. assisto 301/ARS bildet diese Anforderungen als spezialisiertes Zusatzmodul ab.

Interesse an 301/ARS vormerken

Interessierte Einrichtungen können ihre Anforderungen frühzeitig einbringen und an einer Fach- oder Pilotgruppe teilnehmen.

Digitale Beratung & KI

Mehr als Dokumentation: digitale Beratung und KI-gestützte Erstorientierung mitdenken

assisto ermöglicht Einrichtungen, zunächst mit Care Sucht und KDS Sucht zu starten und später digitale Beratungs- und KI-Funktionen zu ergänzen.

assisto Connect

Digitale Kommunikation zentral organisieren

Mailberatung, Terminmanagement und Outlook-Anbindung können mit der Fachanwendung verbunden werden.

  • weniger Kanalchaos
  • strukturierte Übergabe in Beratung
  • Termine und Kommunikation besser organisieren
  • digitale Kontakte dokumentierbar machen
Optionale Erweiterungen

Messengerberatung, WhatsApp-Anbindung und Videoberatung sind nicht Bestandteil des Standardumfangs – nach Absprache bzw. gesondertes Angebot.

assisto Frontdoor

Erstanfragen besser strukturieren

Die KI-gestützte Frontdoor unterstützt Ratsuchende bei der ersten Orientierung, nimmt Anliegen strukturiert auf und übergibt an persönliche Beratung. Die KI ersetzt keine Beratung, sondern entlastet organisatorisch.

  • Erstorientierung auch außerhalb der Öffnungszeiten
  • strukturierte Anfrageaufnahme
  • Human Handover an Fachkräfte
  • Unterstützung bei Zusammenfassungen

Warum assisto

Warum sich Einrichtungen für assisto entscheiden

Sicherer Wechsel

Von Bedarfsklärung über Konfiguration und Testbetrieb bis zum Produktivstart begleitet. Migration und Schulung nach Absprache.

KDS 4.0 im Griff

Strukturierte Erfassung, Validierung, Datenqualität und Exportfähigkeit.

Bezahlbarer Einstieg

Transparente Plattform- und Nutzerlizenzen statt unübersichtlicher Großprojektkosten.

Praxisnah entwickelt

Anforderungen aus der ambulanten Suchtberatung fließen direkt in Produktentwicklung und Pilotierung ein.

Modular erweiterbar

Start mit Care und KDS, später Ausbau um 301/ARS, Connect und assisto Frontdoor.

Zukunftsfähige Plattform

Cloudbasiert, mandantenfähig und vorbereitet auf digitale Beratungs- und KI-Prozesse.

Einführung

So gelingt der Wechsel zu assisto

Der Wechsel zu einer neuen Fachanwendung ist ein wichtiger Schritt. assisto begleitet Einrichtungen strukturiert von der ersten Klärung bis zum produktiven Einsatz.

01

Erstgespräch

Wir klären Ausgangslage, aktuelles System, Anzahl Nutzer:innen, KDS-Bedarf, Migrationsumfang und Zeitplan.

02

Modulwahl & Angebot

Die Einrichtung entscheidet, ob sie mit assisto Care Sucht, assisto KDS Sucht und optional weiteren Modulen startet.

03

Konfiguration

Mandant, Rollen, Rechte, Einrichtungseinstellungen, Vorlagen und Basisdaten werden eingerichtet. Individuelle Anpassungen nach Absprache bzw. auf Basis eines gesonderten Angebots.

04

Migration prüfen (nach Absprache)

Bestehende Daten werden analysiert. Gemeinsam wird entschieden, welche Daten übernommen, archiviert oder später nachgeführt werden. Die Migration selbst erfolgt nach Absprache als gesondertes Angebot.

05

Multiplikatorenschulung (nach Absprache)

Beratende, Verwaltung und Leitung erhalten rollenbezogene Schulungen für den sicheren Start.

06

Testbetrieb

Die Einrichtung prüft assisto mit ausgewählten Fällen und gibt Rückmeldung zu Einstellungen und Abläufen.

07

Produktivstart

Nach Freigabe startet assisto im Regelbetrieb. In der Anfangsphase begleiten wir eng mit Support und Nachjustierung.

Preise

Transparente Konditionen für den Einstieg

Die Preise sind als Rahmenvertragskonditionen gedacht. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Plattform

assisto Branchenmodul Care

49,00 €
/ Monat je Einrichtung
  • eigener Mandant
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Hosting in Deutschland
  • Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen
  • Updates
  • Standardsupport
  • grundlegende Klientenstammdaten
Lizenzen ambulante Suchtberatung
assisto Care Sucht
4,50 €
je Seat / Monat
assisto KDS Sucht
3,50 €
je Seat / Monat
assisto Connect
9,50 €
je Connect-Seat / Monat
assisto Frontdoor
ab 19,00 €
/ Monat zzgl. KI-Token
assisto 301 / ARS
119,00 €
/ Monat je Standort
Einmalige Setup-Kosten
Setup assisto Care Sucht1.490,00 €
Setup KDS 4.0500,00 €
Setup assisto 301 / ARS2.490,00 €
Standardmigrationnach Migrationscheck
Mengenstaffel
1–5 Seatskein Rabatt
6–15 Seats5 %
16–30 Seats10 %
31–65 Seats15 %
66–120 Seats20 %
ab 121 SeatsIndividuelles Angebot

Migration, §301/ARS, KI-Module und individuelle Anforderungen werden im persönlichen Angebot konkretisiert.

Angebotsrechner

Wählen Sie Ihre Module, die Anzahl der Seats und Standorte – monatliche und einmalige Kosten werden sofort berechnet.

Kernmodule
Optionale Erweiterungen
1
6
16
31
66
121
5 % RabattNoch 6 Seats bis 10 % ab 16 Seats

Grundlage für assisto 301 / ARS

Geschätzter Preis
91,75 €netto / Monat
= 49 € + 10 × 4,27 € (−5 %)
Einmalig
1.490,00 €
Setup-Kosten
assisto Care Sucht
10 Seats · 1 Standort
Monatliche Kosten
Sockelpreis
49,00 €
assisto Care Sucht
42,75 €
Mengenrabatt (5 %)
Gesamt netto / Monat91,75 €
Einmalige Setup-Kosten
Setup assisto Care Sucht
1.490,00 €
Standardmigrationnach Migrationscheck
Gesamt einmalig1.490,00 €

Alle Preise netto, unverbindliche Berechnung.
Finale Angebote auf Anfrage.

Angebot anfragen

Entwicklungspartnerschaft

Gemeinsam mit der Praxis entwickelt

assisto für die ambulante Suchtberatung wird mit fachlichem Input aus Einrichtungen der Suchthilfe weiterentwickelt. Ziel ist keine Software am Bedarf vorbei, sondern eine Lösung, die reale Dokumentations-, Beratungs- und Auswertungsprozesse berücksichtigt.

Praxisinput

Anforderungen aus Beratungsstellen, Trägern und Pilotgruppen fließen direkt in die Produktentwicklung ein.

Gemeinsame Entwicklung

Masken, Workflows, Auswertungen und Migrationsfragen werden praxisnah abgestimmt.

Stufenweiser Rollout

Pilotierung, Schulung, Produktivstart und Weiterentwicklung erfolgen planbar.

An Pilotgruppe teilnehmen

FAQ

Häufige Fragen

Nein. Die KI-Funktionen von assisto Frontdoor übernehmen ausschließlich organisatorische Aufgaben – etwa Erstkontakt außerhalb der Geschäftszeiten, Terminfindung oder Antwortvorschläge in der Mailberatung. Die fachliche Tiefenberatung bleibt vollständig in der Hand der Beraterinnen und Berater. Alle KI-Modelle werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet, mit mandantengetrennten Wissensräumen je Einrichtung.

Bereit für KDS 4.0 und moderne Suchtberatung?

Starten Sie mit assisto Care Sucht und assisto KDS Sucht in eine moderne, sichere und ausbaufähige Fachanwendung für die ambulante Suchtberatung. Wir beraten Sie gerne zum passenden Einstieg, zur Migration und zur weiteren Ausbauperspektive mit 301/ARS, Connect und assisto Frontdoor.

Kontakt: sales@assisto.online